Юридический адрес организаций. Проблема недостоверности адреса. Как решить эту проблему?

Словосочетание «юридический адрес» используется как обывателями, так и юристами-профессионалами, при том, что ни в одном нормативно-правовом акте Российской Федерации нет дефиниции данного термина. Как правило, под юридическим адресом организации подразумевается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа или иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Без юридического адреса невозможно осуществить государственную регистрацию юридического лица. 

В решении о создании юридического лица обязательно указывается адрес, который будет считаться местом его нахождения (юридическим адресом), а к заявительным документам при регистрации юридического лица принято прилагать гарантийное письмо от собственника помещения, которое указывается юридическим лицом в качестве места его нахождения, о том, что собственник согласен, что данное помещение будет указано в ЕГРЮЛ как юридический адрес определенной организации. 

Парадоксально, но ни Гражданский кодекс Российской Федерации (далее -ГК РФ), ни Федеральный закон № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — 129-ФЗ) ни содержит императивных указаний на этот счет, тем не менее, регистрирующий орган едва ли примет положительное решение о регистрации компании, хотя бы потому, что юридический адрес организации относится к сведениям, которые обязательно должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

В декабре 2016 года в 129-ФЗ были внесены поправки, согласно которым наличие в едином государственном реестре юридических лиц записи о недостоверности сведений в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи является основанием для исключения сведений о таком юридическом лице из ЕГРЮЛ. 

Таким образом, недостоверность юридического адреса стала не только причиной для отказа во внесении сведений о будущем юридическом лице, но и потенциальным основанием для ликвидации уже существующего юридического лица, и даже вполне себе действующего!

В Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 перечислены показатели недостоверности юридического адреса и в сухом остатке представляют собой весьма логичные причины:

• «Массовый» адрес — адрес, указанный в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами;
• Возвращение писем, отправляемых по юридическому адресу, но так и не востребованных;
• Указание в качестве места нахождения таких адресов, которые заведомо не могут быть использованы для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т. п.), или по которым находятся объекты незавершенного строительства, разрушенные строения;
• Заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного уполномоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.

Итак, если перед Вашей организацией встала проблема недостоверности юридического адреса, со всеми вытекающими из этого последствиями, ее все же можно решить. Способы не допустить или добиться снятия записи о недостоверности юридического адреса:

1. Доказать, что сведения на самом деле достоверны, направив в ФНС следующие документы:

• Копию договора аренды и платежные поручения, доказывающие внесение арендной платы;
• Письменные пояснения сторон;
• Фотографии офиса компании с сотрудниками, вывески с наименованием Вашей фирмы и так далее.

Этот способ подойдет, если еще не вышли сроки для подтверждения достоверности адреса.

2. Внести достоверные сведения. Это можно сделать:

• Конкретизировав уже имеющийся адрес, например, указав номер офиса, помещения, антресоли (особенно это актуально для бизнес-центров, где действительно находится и зарегистрировано внушительное число юридических лиц);
• Сменив недостоверный юридический адрес на фактический (смотрите далее: Смена юридического адреса (в каких случаях происходит, какие методы смены, какие документы нужны, что мы делаем) ссылка на статью).

3. Обжаловать действия налоговой инспекции и признать незаконной запись о недостоверности сведений. Этот вариант подходит в том случае, если налоговой инспекцией было допущено нарушение в процедуре признания сведений в ЕГРЮЛ недостоверными.

Каждый из этих способов имеет и свои преимущества, и сложности в его воплощении. Юристы ООО «СИСТЕМА», специализирующиеся на корпоративном праве, помогут грамотно и оперативно решить проблему недостоверности юридического адреса.

Совет от нашего юриста: если Вы по каким-то причинам не можете зарегистрировать юридический адрес по месту фактического нахождения организации, заключите договор почтового обслуживания с Вашим арендатором или заведите почтовую ячейку в обслуживающем Вас отделении Почты России, чтобы вовремя получать все письма от государственных органов и не терять драгоценного времени.