Сведения о генеральном директоре организации в ЕГРЮЛ. Запись о недостоверности - как ее убрать? Грамотная смена генерального директора в ЕГРЮЛ пошагово.

Генеральный директор (или директор), в рамках правовой системы Российской Федерации, — наиболее распространенное наименование единоличного постоянно действующего исполнительного органа коммерческого юридического лица. Генеральный директор — это должностное лицо организации, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности. Уставом организации может быть предусмотрено иное название такого лица (например, директор, Президент, Управляющий и так далее). Полномочия и срок и действия, порядок назначения и снятия с должности генерального директора, как правило, прописываются в Уставе организации. Именно поэтому, в договорах и прочих юридических документах мы часто видим формулировку ООО «Ромашка» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава. Сведения о генеральном директоре заносятся в ЕГРЮЛ, и, как ни странно, в отношении этих сведений также может появиться запись о недостоверности. Чаще всего это происходит по следующим причинам:

• Генеральный директор может сам заявить о недостоверности сведений о нем, например, в случае, если лицо назначают на должность без его ведома;
• У ИФНС есть сведения о том, что генеральный директор общества номинал или массовый руководитель.

Как убрать запись о недостоверных сведениях в отношении директора:

• Доказать, что директор действительно занимает должность в компании. Необходимо в свободной форме написать письмо в налоговую и приложить документы, доказывающие Вашу позицию (решение и приказ о назначении, внутренние документы и договоры с контрагентами, подписываемые данным лицом);
• Сменить генерального директора и внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить генерального директора. Пошаговая инструкция:

1. Уточнить, какой орган общества в соответствии с Уставом правомочен избирать и прекращать полномочия единоличного исполнительного органа (в ООО это, как правило, общее собрание участников ООО).

2. Собрать общее собрание участников и вынести на повестку вопросы:

• О прекращении полномочий прежнего генерального директора;
• Об избрании нового генерального директора на установленный внутренними документами организации срок и регистрации произошедших изменений.

Составить протокол собрания.

3. В процессе принятия решения о назначении нового директора необходимо удостовериться, что данное лицо не является массовым руководителем и на него не наложено административное наказание в виде дисквалификации, срок которого еще не истек.

4. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения подать в регистрирующий орган по месту нахождения общества заявление по форме Р14001.

5. При смене генерального директора рекомендуем Вам уведомить о происходящих изменениях банк, в котором у организации открыты счета и право подписи принадлежит директору.

Вы можете обратиться за консультацией в ООО «СИСТЕМА», и мы:

• Проанализируем как в Вашем случае правильнее убрать запись о недостоверности сведений в отношении директора;
• Расскажем, как проверить факт массовости или дисквалификации претендента на должность генерального директора, в случае его смены;
• Составим уведомительное письмо в налоговую или форму Р14001 (в случае смены директора);
• Подготовим пакет документов для налоговой.

Ждем Вашего звонка по телефону +7 499 994-08-84 Или оставьте заявку через форму на сайте и мы свяжемся с Вами в удобное для Вас время.