Регистрация иностранных представительств в России. Порядок подачи документов.

Для того, чтобы вести свою деятельность на территории Российской Федерации иностранные компании могут либо создать дочернее или зависимое общество с иностранными инвестициями (например, в форме ООО), либо аккредитовать в установленном законом порядке представительство (филиал) иностранного юридического лица. Выбор зависит от преследуемых целей. Так, размер государственной пошлины ниже при регистрации ООО, но в то же время, в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации филиал иностранной компании не будет являться налоговым резидентом, а значит, сможет осуществлять расчеты и получать выручку на территории Российской Федерации не только в рублях, но и в валюте, в то время как между резидентами на территории Российской Федерации валютные операции запрещены. Кроме того, для финансирования филиала, в отличие от ООО, не требуется коммерческой причины, такой как договор займа или оказания услуг.

После того, как иностранная компания по ряду причин отвергает создание ООО, ей предстоит определиться с тем, какое обособленное подразделение создать — представительство, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту, или филиал, который осуществляет все функции юридического лица или их часть, в том числе функции представительства. Так как процесс аккредитации иностранных представительств и иностранных филиалов аналогичен, будем использовать для целей данной статьи эти термины как равнозначные.

Найти и просмотреть информацию о филиалах, представительствах иностранных юридических лиц, получить выписку из реестра о конкретном филиале Вы можете по данной ссылке: https://service.nalog.ru/rafp/about.html

Обратите внимание, что в аккредитации могут и отказать. Причиной отказа, среди прочего, будет пропуск 12-ти месячного срока и предоставление недостоверных сведений.

Готовый пакет документов нужно подать в Межрайонную ИФНС России № 47 по г. Москве лично или почтовым отправлением в сроки, не превышающие 12 месяцев со дня принятия решения об открытии филиала (представительства) на территории России.

Кроме того, документы должны соответствовать установленным требованиям. Так подача документов осуществляется:

• В оригинале или в виде нотариально заверенных копий;
• На русском языке или на иностранном языке с переводом на русский язык, заверенным нотариусом;
• С легализацией (апостилем), если документы выданы органами иностранных государств;
• В прошитом и пронумерованном виде, без исправлений.

Несмотря на то, что процедура аккредитации филиала детально регламентирована Федеральным законом № 160-ФЗ и утвержденными ФНС Правилами, мы прекрасно понимаем, что юристам Вашей компании, работающим в ином правовом поле, не всегда просто разобраться в нюансах законодательства другого государства, а потому предлагаем свои услуги по аккредитации:

• Юристы ООО «СИСТЕМА» проведут правовой анализ положения о филиале и, в случае необходимости, согласуют с Вами внесение поправок;
• Мы поможем заполнить заявление, собрать и правильно заверить пакет документов, найти переводчика;
• Подскажем, как заверить в Торгово-промышленной палате сведения о численности иностранных работников представительства филиала, по какому тарифу и в какие сроки.

Наши специалисты владеют базовыми навыками делового и юридического английского языка (Business English, Legal English).

Готовы проконсультировать Вас уже сегодня по телефону: +7 499 994-08-84

Мы говорим на Вашем языке!

Статья подготовлена на основании Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации», Приказа ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/680, с использованием материалов справочной правовой системы «Консультант+».