Регистрация филиалов. Получение листа записи в ЕРГЮЛ.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Филиалы, как правило, создаются в том случае, если возникает необходимость расширять область присутствия компании для поиска и обслуживания новых клиентов, например, необходимость начать работу в другом городе или даже за рубежом. В создании филиала есть ряд преимуществ: во-первых, сохраняется Ваша торговая марка, во-вторых, головная организация полностью контролирует деятельность филиала, что для многих является решающим фактором. В то же время расходы филиала становятся статьей расходов головной организации, ответственность за деятельность филиала и представительства общества также несет создавшее их общество.

Сведения о наличии у юридического лица представительств и филиалов указываются в ЕГРЮЛ, то есть документом, подтверждающим факт регистрации филиала, является лист записи ЕГРЮЛ.

Чтобы получить лист записи и зарегистрировать филиал, необходимо:

• Оформить в виде протокола собрания участников общества решение о создании филиала. Филиал ООО создается по решению двух третей от общего числа участников общества, если необходимость большего числа голосов не предусмотрена уставом общества. Создание филиала АО относится к компетенции совета директоров АО, если уставом общества это не отнесено к компетенции коллегиального исполнительного органа;
• Разработать положение, на основании которого будет действовать филиал. В положении следует указать местонахождение филиала, сведения об имуществе, которое закрепляется за ним, полномочия руководителя филиала и иные сведения, касающиеся порядка осуществления его деятельности;
• Издать приказ о назначении выбранного лица на должность руководителя филиала и оформить доверенность на него от имени общества;
• Заполнить заявление по форме № Р14001.

В течение трех рабочих дней с момента создания филиала юридическое лицо обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения, предоставив заявление по форме № Р14001, подписанное исполнительным органом общества и нотариально заверенное, и пакет вышеуказанных документов. Заявление и приложение к нему можно направить в налоговую в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. В таком случае нотариального заверения заявления не требуется (здесь можно дать ссылку на страничку с ЭП).

Обратите внимание, что в уставе организации необязательно отражать сведения о филиалах и представительствах. Также, ввиду того, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом, руководитель филиала действует на основании доверенности, выданной единоличным исполнительным органом общества.

Если у Вас возникли вопросы или Вы хотите доверить открытие и регистрацию филиала специалистам, юристы ООО «СИСТЕМА» готовы в кратчайшие сроки:

• Проработать вопрос о необходимости открытия филиала для Вашего юридического лица;
• Заполнить необходимые регистрационные формы;
• Помочь организовать проведение собрания участников общества, оформить протокол собрания, где зафиксировано решение о создании филиала;
• Разработать проект положения о филиале;
• Передать документы в регистрирующий орган.